Pertanyaan Umum
Sepuluh pertanyaan yang paling sering kami terima dari mahasiswa, dosen, dan pembaca luar kampus.
Apa itu Repository UGN Padangsidempuan?
Repository UGN adalah arsip digital institusi yang menyimpan, melestarikan, dan menyebarluaskan karya ilmiah sivitas akademika Universitas Graha Nusantara Padangsidempuan, meliputi skripsi, artikel jurnal, laporan penelitian, prosiding, dan bahan ajar.
Siapa saja yang boleh mengakses dokumen di repository?
Metadata dan abstrak seluruh dokumen dapat diakses oleh siapa pun tanpa perlu login. Berkas lengkap (full text) tersedia untuk umum pada dokumen berstatus Akses Terbuka; sebagian dokumen dibatasi sesuai permintaan penulis atau pembimbing.
Bagaimana cara mengunggah skripsi saya?
Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sidang mengisi formulir unggah mandiri melalui akun SIAKAD, melengkapi metadata, mengunggah berkas PDF yang telah disahkan, lalu menyertakan lembar persetujuan publikasi. Tim perpustakaan akan memverifikasi dalam 3 hari kerja.
Format berkas apa yang diterima?
Berkas utama wajib berformat PDF (maksimal 25 MB) dengan teks yang dapat dicari (bukan hasil pindai gambar). Lampiran pendukung seperti data set atau kode program dapat diunggah dalam format ZIP, CSV, atau XLSX.
Apakah dokumen saya bisa dibatasi aksesnya?
Ya. Penulis dapat memilih embargo hingga 24 bulan untuk penelitian yang sedang diajukan paten, dalam proses publikasi jurnal, atau memuat data sensitif. Selama embargo, hanya abstrak dan metadata yang tampil.
Bagaimana cara menyitasi dokumen dari repository?
Setiap halaman dokumen menyediakan kutipan siap salin dalam format APA, IEEE, dan Chicago beserta tautan permanen (URL tetap). Gunakan tautan permanen tersebut agar rujukan Anda tetap dapat diakses di masa mendatang.
Apakah unggahan ke repository dihitung sebagai publikasi?
Repository berfungsi sebagai arsip institusi, bukan penerbit. Skripsi yang diunggah tetap dapat dikembangkan menjadi artikel jurnal. Untuk artikel yang sudah terbit, unggah versi yang diizinkan penerbit (umumnya versi accepted manuscript).
Bagaimana jika saya menemukan kesalahan pada dokumen yang sudah terbit?
Hubungi tim repository melalui halaman Kontak dengan menyebutkan kode dokumen dan koreksi yang diperlukan. Perubahan pada berkas utama memerlukan persetujuan dosen pembimbing atau ketua program studi.
Apakah repository terindeks di mesin pencari?
Ya. Metadata dokumen dibuat kompatibel dengan Google Scholar dan pemanen OAI-PMH sehingga karya sivitas UGN dapat ditemukan melalui Google Scholar, Garuda, dan OneSearch Perpustakaan Nasional.
Bagaimana dengan hak cipta karya saya?
Hak cipta tetap dimiliki penulis. Dengan mengunggah, penulis memberikan lisensi non-eksklusif kepada UGN untuk menyimpan dan menampilkan karya tersebut. Secara bawaan karya dipublikasikan dengan lisensi Creative Commons BY-NC-SA 4.0.
Pertanyaan Anda belum terjawab?
Tim repository siap membantu pada hari kerja pukul 08.00–16.00 WIB.